إدارة البعثات

 

 

تمر إجراءات الابتعاث بمرحلتين:

  • المرحة الأولى: الإجراءات التي تتم ورقيا.
  • المرحة الثانية: الإجراءات التي تتم إلكترونيا.

 

المرحلة الأولى ـ الإجراءات التي تتم ورقيا:

إذا حصل المرشح/المرشحة على القبول المطلوب وتم استكمال جميع الشروط؛ فيتم اتباع الخطوات التالية:

  1. تقديم خطاب لرئيس/مشرفة القسم العلمي مرفق به القبول وجميع المستندات (عدا التعهدات وصورة التأشيرة) يطلب في الخطاب الموافقة على الابتعاث.
  2. يقوم المسؤول عن شؤون الابتعاث بالقسم العلمي بالتأكد من استيفاء جميع الشروط وكافة المستندات المطلوبة.
  3. يعرض طلب الابتعاث على مجلس القسم العلمي لاتخاذ القرار المناسب.
  4. يرفع قرار مجلس القسم لعميد الكلية لاعتماده.
  5. يعرض قرار مجلس القسم بعد اعتماده على مجلس الكلية لاتخاذ القرار المناسب.
  6. يرفع قرار مجلس الكلية لمدير الجامعة لاعتماده.

 

المرحلة الثانية ـ الإجراءات التي تتم إلكترونيا:

في حالة موافقة مدير الجامعة على قرار مجلس الكلية بالابتعاث فيتم اتباع الخطوات التالية:

  1. يبلغ المرشح/المرشحة بالموافقة ويتم استكمال إجراءات الابتعاث وفق التالي:
  2. تقديم طلب ابتعاث إلكتروني عن طريق نظام كفاءة ويتم استكمال كافة البيانات المطلوبة تعبئتها، وارفاق كافة المستندات المطلوبة حسب ما هو موضح في طلب الابتعاث (عدا التأشيرة).
  3. تقديم طلب ضمان مالي للحصول على التأشيرة إذا كان الابتعاث للخارج.
  4. ارسال طلب الابتعاث إلى رئيس/مشرفة القسم العلمي.
  5. يقوم رئيس/مشرفة القسم العلمي بفتح طلب الابتعاث وإرفاق قرار مجلس القسم الخاص بالمرشح/المرشحة فقط.
  6. يرسل طلب الابتعاث إلى عميد/وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي (حسب التنظيم المعمول به في الكلية).
  7. يقوم عميد/وكيل الكلية بفتح الطلب وارفاق قرار مجلس الكلية الخاص بالمرشح/المرشحة فقط.
  8. يرسل الطلب إلى إدارة البعثات.
  9. يقوم الموظف المختص بإدارة البعثات بتدقيق الطلب للتأكد من استكمال شروط الابتعاث وتعبئة كافة البيانات المطلوبة والمستندات المطلوب ارفاقها.
  10. إذا كان الابتعاث للخارج، يتم ارسال الطلب للمرشح/المرشحة للابتعاث لإرفاق صورة التأشيرة.
  11. يعيد المرشح/المرشحة طلب الابتعاث للموظف المختص بإدارة البعثات.
  12. يرسل الموظف المختص الطلب لمدير إدارة البعثات أمين اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب لعرضه على وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لاتخاذ القرار المناسب نيابة عن اللجنة.
  13. يرفع وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الطلب إلى مدير الجامعة لاتخاذ القرار المناسب.
  14. في حالة موافقة مدير الجامعة على الطلب نيابة عن مجلس الجامعة يرسل الطلب إلى إدارة البعثات.
  15. يتم تسليم أصول النماذج والتعهدات التي تم ارفاقها في الطلب لإدارة البعثات.
  16. يتم اصدار القرار التنفيذي للابتعاث قبل بداية الدراسة بشهر إذا كان الابتعاث للخارج.
  17. يصرف للمبتعث للخارج والمرافقين معه أمر اركاب على الخطوط السعودية.
  18. يصرف للمبتعث للداخل والمرافقين معه أمر اركاب إذا وجد بالمدينة التي يدرس بها مطار جوي.

 

كيفية الحصول على القبول:

  • إذا كان الابتعاث للخارج: فيتم تقديم طلب ضمان مالي للبحث عن قبول (إلكترونيا).
  • إذا كان الابتعاث للداخـل: فيتم حسب الإعلان عن برامج الدراسات العليا بالجامعات السعودية.

 تمنياتنا للجميع بالتوفيق ،،،

 

 

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 11/8/2018 5:27:00 AM