مستندات مطلوبة من جميع المرشحين والمرشحات للابتعاث:

• خطاب قبول الدرجة العلمية.
• خطاب قبول اللغة الإنجليزية (إذا كان القبول مشروطاً باللغة).
• صورة نتيجة اختبار كفاءة اللغة (لمن قبوله مشروط باللغة).
• صورة بطاقة الهوية الوطنية + سجل الأسرة للمتزوجين.
• صورة شهادة دورة التأهيل للابتعاث.
• صورة المؤهلات العلمية.
• صورة شخصية (للذكور فقط).
• تعهد بالأنظمة للابتعاث الخارجي / الداخلي (يسلم الأصل لإدارة البعثات).
• نموذج تسليم العهد (يسلم الأصل لإدارة البعثات).
• استمارة العناوين (يسلم الأصل لإدارة البعثات).
• صك إعالة شرعية (لمن ترافقه والدته).
• صورة تأشيرة الدخول لبلد الابتعاث.

مستندات إضافية مطلوبة من المرشحات للابتعاث:

• تعهد ولي الأمر بالموافقة على الابتعاث (يسلم الأصل لإدارة البعثات).
• تعهد المحرم بمرافقة المبتعثة (يسلم الأصل لإدارة البعثات)
• صورة صك الطلاق (إذا كانت مطلقة)
• صورة إعالة شرعية إذا كان ولي الأمر غير الأب أو الزوج
• صورة بطاقة الهوية الوطنية إذا كان ولي الأمر غير الأب أو الزوج
• صورة بطاقة الهوية الوطنية للمرافق إذا كان غير الزوج
• صك من المحكمة بموافقة والد الأطفال بمرافقتهم لأمهم إذا كانت مطلقة.

مستندات إضافية مطلوبة لمن يتم استقطابهم من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي:

• صورة قرار الابتعاث على حساب الوزارة.
• إفادة من الملحقية توضح تاريخ بداية البعثة ونهايتها.

المستندات المطلوبة لاصدار القرار التنفيذي للابتعاث :​

• تعهد الالتزام بالأنظمة (أصل).
• نموذج تسليم العهد (أصل).
• استمارة العناوين (أصل)الجزء الأخير يعبأ بعد الوصول إلى مقر الدراسة ويرسل بالايميل scholarships@uj.edu.sa.
• موافقة ولي الأمر والمحرم (أصل).
• تعهد المحرم بمرافقة المبتعثة طيلة مدة البعثة (أصل).
• صورة من التأشيرات (الابتعاث للخارج)
• خطاب قبول بالتاريخ الجديد لبدء الدراسة، إذا فات موعد الدراسة

  النماذج والتعهدات

​