الضمان المالي:

​         من شروط حصول المرشح للابتعاث على قبول للدراسة بالجامعات الخارجية وجود اعتماد مالي يضمن للمؤسسة التعليمية التي سيلتحق بها مستحقاتها المالية سواء كان ذلك بضمان بنكي أو خطاب من جهة حكومية أو أهلية .  والجامعة تتولى دفع الرسوم الدراسية لمبتعثيها عن طريق وزارة التعليم ممثلة في الملحقيات الثقافية السعودية ببلدان الابتعاث . وبالتالي تمنح منسوبيها المرشحين للابتعاث خطابات الضمانات المالية إلى المؤسسات التعليمية الخارجية .

           والضمان المالي هو عبارة عن : خطاب تصدره الجامعة باللغة الإنجليزية يتضمن اسم المرشح للابتعاث والدرجة التي يرغب دراستها والتخصص العام والدقيق ونوع الدراسة (بالمقررات ، أو الرسالة ... الخ) واسم البلد واسم المؤسسة التعليمية ، ويوضح فيه التزام الجامعة بدفع الرسوم الدراسية ، وكافة المصاريف المالية التي يحتاج إليها المبتعث وأفراد أسرته الذين يرافقونه في مقر البعثة .  وأن الجهة المسؤولة عن المبتعث وعن دفع المصاريف المالية هي الملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث وأن جميع الفواتير ترسل إلى الملحقية ليتم صرفها .

         وهذا الخطاب يقدمه المرشح للابتعاث إلى المؤسسات التعليمية بالخارج للحصول على قبول للدراسة بها . ويقدمه أيضا لسفارة الدولة التي حصل على قبول من أحدى مؤسساتها التعليمية ، للحصول على تأشيرة دخول (فيزا) .

​

​وهناك نوعان من خطابات الضمان المالي : 

1- خطاب ضمان مالي للبحث عن قبول، وهذا خطاب عام لجميع الدول، يحصل عليه المعيد/المحاضر لمراسلة أي مؤسسة تعليمية وفي أي دولة مسموح بالابتعاث إليها.

2 - خطاب ضمان للحصول على التأشيرة، وهذا خطاب خاص باسم مؤسسة تعليمية محددة، حصل المعيد/المحاضر على موافقة مبدئية للدراسة بها، يقدمه لها ليحصل على القبول النهائي ويستكمل به اجراءات استخراج تأشيرة الدخول لذلك البلد.

​

ملاحظة مهمة :

          ينبغي على المرشح للابتعاث التأكد من أن المؤسسة التعليمية التي سيتم مراسلتها من ضمن المؤسسات التعليمية المعترف بها أكاديميا وموصى بها من قبل وزارة التعليم في التخصص والمرحلة التي يرغب دراستها (ماجستير أو دكتوراه أو زمالة ) وغير مغلقة أو متكدسة بالطلاب وضمن أفضل (300) جامعة، ما عدا أستراليا فمن  وضمن أفضل (200) جامعة. وذلك حسب أحد التصنيفات العالمية : (الكيو إس ، التايمز ، الشنغهاي، يو اس نيوز) .  

    
         وعلى كل راغب في الابتعاث مراعاة أن تكون المدة بين البدء في إجراءات الابتعاث وتاريخ بداية الدراسة كافية للانتهاء من استكمال إجراءات الابتعاث والسفر، بحيث لا تقل عن ستة أشهر كحد أدنى، حسب توجيهات وزارة التعليم.

الضمان المالي للجامعات السعودية:​

         يسمح للمعيدين والمحاضرين بالابتعاث الداخلي إلى البرامج الأكاديمية العامة مدفوعة التكاليف التي تقدمها الجامعات السعودية في التخصصات الشرعية واللغة العربية والزمالات الطبية السعودية، والابتعاث لجامعة الملك عبدالله للعلوم والتنقية (كاوست) فقط، شريطة أن يكون البرنامج الذي سيتم الالتحاق به أكاديميا عاما (غير موازي) وأن تكون الدراسة عن طريق التفرغ التام والانتظام الكلي وبنظام التعليم الاعتيادي، وتتحمل الجامعة الرسوم الدراسية لقاء التحاقهم بهذا البرنامج إن وجدت.

       ويتم منحهم ضمانات مالية لاستيفاء متطلبات القبول، من خلال تعبئة استمارة طلب ضمان مالي للابتعاث الداخلي الخاص بذلك، وارسالها إلى إدارة البعثات عن طريق مسار كفاءة بخطاب من قبل عمادة الكلية بعد اعتمادها من رئيس المباشر ورئيس الجهة.

***************

​الابتعاث:

         يتم ابتعاث منسوبي الجامعة إلى الداخل والخارج بناء على ما نصت عليه مواد لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات، وتوصيات اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب من شروط وإجراءات تم ايضاحها في هذا الموقع.

وقد حددت المادة السادسة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الآلية التي يتم من خلالها استكمال إجراءات الابتعاث، حيث نصت على: " يتم الابتعاث لداخل المملكة وخارجها بقرار من مجلس الجامعة بناء على توصية مجلسي القسم والكلية أو المعهد وما في حكمهما ولجنة الابتعاث والتدريب ويتضمن القرار تحديد الدرجة العلمية التي يوفد المبتعث أو المبتعثة للحصول عليها ، والتخصص العام، والدقيق، ومدة الابتعاث وفقاً لأحكام المادة السابعة، والجامعة التي سيدرس بها ".

        ونصت المادة الرابعة على أن : يكون الابتعاث لداخل المملكة وخارجها على النحو الآتي :

1. للماجستير فقط .
2. للدكتوراه فقط .
3. للماجستير والدكتوراه معا مع مراعاة ما ورد في الفقرة (7) من المادة الثالثة .
4. للزمالة في التخصصات الطبية .

      وبينت المادة السابعة مدة الابتعاث على النحو الآتي :

1. سنة لدراسة اللغة ويجوز لمجلس الجامعة أن يجعلها سنتين إذا تطلب الأمر ذلك.
2. سنتان للماجستير.
3. ثلاث سنوات للدكتوراه أو ما يعادلها في كل التخصصات ما عدا الطب فتحدد مدة دراسته وفقاً لنظام البلد الذي يدرس فيه المبتعث.

ويتم تقديم طلبات الابتعاث عن طريق نظام " كفاءة " ـ "منصة الخدمات" ـ " طلبات الابتعاث " ابتعاث الأكاديميين أو الإداريين . ويمر الطلب بعدة خطوات موضحة في قائمة الإجراءات.

شروط الابتعاث 

لا يوجد استثناء من شروط الابتعاث.

لا يوجد ابتعاث لدرسة اللغة وحدها وإنما يكون الابتعاث للغة والدرجة العلمية.

***************

تمديد البعثة:                                     

         أجازت المادة العاشرة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات تمديد البعثة إذا تطلب الأمر ذلك ، حيث نصت على أنه : " يجوز لمجلس الجامعة تمديد فترة الابتعاث الأصلية في الداخل والخارج سنة واحدة للماجستير ، وسنتين للدكتوراه والزمالات الطبية ، بناء على اقتراح المشرف على دراسة الطالب وتوصية مجلسي القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب ، كما يجوز لمجلس الجامعة بناء على اقتراح المشرف على دراسة الطالب وتوصية مجلسي القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب إضافة سنة أخرى حداً أقصى لكل مرحلة بعد تقديم المبررات المقنعة لذلك . وبالنسبة للابتعاث للخارج يلزم أن يؤيد رأي المشرف على دراسة الطالب من الملحق الثقافي ".

​         والتمديد لا يلجأ إليه المبتعث إلا عند الضرورة وبقدر الحاجة ، لذا عليه أن يبذل غاية الجهد في الدراسة والتحصيل لينتهي من الحصول على الدرجة المبتعث من أجلها في المدة الأصلية المحددة في قرار ابتعاثه. وإذا اضطر إلى التمديد لظروف دراسية كتغيير المشرف أو تغيير خطة الدراسة أو ظروف صحية مثبتة بتقارير طبية أو ظروف أسرية حالت بينه وبين التحصيل والدراسة أو طبيعة الدراسة. فحينئذ يتقدم بطلب تمديد للبعثة إلكترونيا موضحا فيه مبررات طلب التمديد والأسباب التي أدت إلى تأخره في الدراسة وإرفاق المستندات التي تدعم طلبه. 

​شروط تمديد البعثة: 

         يصدر قرار تمديد البعثة من مجلس الجامعة بناء على:

1. توصية بالتمديد من المشرف الدراسي على المبتعث بالجامعة التي يدرس فيها.
2. تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.
3. توصية مجلس القسم بالتمديد (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس).
4. توصية مجلس الكلية بالتمديد (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس).
5. توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
6. تحقيق معايير التمديد المطلوبة   معايير التمديد

 المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب: 

1. خطاب رسمي ومعتمد من المشرف الدراسي بالمؤسسة التعليمية التي يدرس بها يتضمن تقريرا دراسيا عن المبتعث منذ تسجيله بالجامعة وحتى تاريخه موصيا بضرورة التمديد موضحا أسبابه والمدة المطلوبة والتاريخ المتوقع للتخرج.   
2. نموذج دراسي يكتبه المشرف على دراسة المبتعث بالجامعة التي يدرس بها. (مبتعث داخلي) (مبتعث خارجي)
3. نموذج تقرير دراسي يكتبه المبتعث (هنا)
4. نموذج معايير التمديد المطلوب (يتم تعبئته من قبل القسم العلمي بجامعة جدة) (النماذج).
5. تقرير عن السير الدراسي يعده القسم العلمي بجامعة جدة منذ تسجيله بالجامعة التي يدرس بها وحتى تاريخه يتضمن ما تم انجازه من رسالته والمقدار المتبقي منها والصعوبات والتحديات التي واجهته وأسباب ومبررات التمديد.
6. تقرير المقابلة الشخصية التي تجرى مع المبتعث من قبل القسم العلمي بجامعة جدة (خاصة بالتمديد الثاني والثالث).
7. إذا كان التمديد لفترة اللغة فيرفق خطاب من المعهد الذي يدرس به يوضح فيه الفصول التي درسها وعدد الساعات الأسبوعية ونتائج اختباراته .. مع ضرورة إرفاق شهادة آخر نتيجة لاختبار التوفل أو الآيلتس . وإذا لم يدخل المبتعث أحدا من تلك الاختبارات ، فيرفق خطاب من المعهد يوضح الدرجة الحاصل عليها في آخر اختبار وما يعادلها في اختبار التوفل أو الآيلتس ، مع بيان الدرجة المطلوبة للالتحاق بالدراسات العليا بالجامعة .
8. أي مستندات إضافية تدعم طلب التمديد. مثل كشف درجات مواد تكميلية، تقرير طبي .. الخ (جميع المستندات المطلوب ارفاقها موضحه في طلب التمديد بنظام كفاءة).

​

         وعلى المبتعث أن يتقدم بطلب تمديد بعثته قبل تاريخ نهاية البعثة بمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر حتى لا يتعرض لإيقاف مخصصاته بسبب تأخر موافقة المجالس واللجان المختصة على التمديد وهو أمر يستغرق وقتا طويلا قد يصل إلى شهرين أو ثلاثة في بعض الأحيان .  

        وتكون مدة التمديد للغة (6) أشهر، ومدة التمديد للمرحلة الأكاديمية لا تزيد عن (1) سنة، أو المدة التي يحتاجها إذا كانت أقل من سنة واحدة، وتكتب المدة بالحروف (ستة أشهر / سنة واحدة)​

***************

الاستمرار في البعثة (ترقية البعثة):

​         عندما ينتهي المبتعث من المرحلة الدراسية التي هو فيها ، ويحصل على قبول لدراسة مرحلة أخرى ، فإنه يتقدم بطلب الموافقة على الاستمرار في البعثة لمواصلة الدراسة لتلك المرحلة ؛ كدراسة الماجستير بعد مرحلة اللغة ، أو الدكتوراه بعد مرحلة الماجستير أو التخصص الدقيق بعد مرحلة الزمالة. وذلك وفق أحكام المادتين: الرابعة والسابعة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات.

شروط الاستمرار في البعثة: 

         يصدر قرار الاستمرار في البعثة من مجلس الجامعة بناء على:

1. الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها.
2. الحصول على قبول من مؤسسة تعليمية موصى بها من قبل وزارة التعليم.
3. أن يكون التخصص المراد دراسته موصى به من قبل وزارة التعليم.
4. أن يكون التخصص المراد دراسته يتوافق مع خطة القسم العلمي بجامعة جدة.
5. أن تكون الجامعة ضمن أفضل (300) جامعة على مستوى العالم، عدا أستراليا فمن ضمن قائمة أفضل (200) جامعة. وذلك حسب أحد التصنيفات العالمية (الكيو إس (QS)، أو التايمز (TIMES)، أو الشنغهاي (ARWU)، أو اليو إس نيوز (U.S. NEWS)،​
6. تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.
7. توصية مجلس القسم بالموافقة على الاستمرار في البعثة.
8. توصية مجلس الكلية بالتمديد بالموافقة على الاستمرار في البعثة
9. توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالموافقة على الاستمرار في البعثة.

 المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب: 

1. خطاب القبول الحاصل عليه.
2. صورة الوثيقة أو خطاب يفيد بالحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها.

ملاحظة: 

         يتم تقديم طلب الاستمرار في البعثة لدراسة مرحلة أعلى بعد الانتهاء من دراسة المرحلة الحالية شريطة ألا تزيد المدة بين تاريخ الحصول على درجة العلمية التي يدرسها المبتعث حاليا وتاريخ بداية دراسة المرحلة الأعلى عن ثلاثة أشهر.

***************

  تغيير الجامعة أو البلد :

​

​         يحتاج المبتعث في بعض الأحيان إلى تغيير الجامعة بالانتقال إلى جامعة أخرى ، في نفس بلد الابتعاث أو في بلد آخر . للعديد من الأسباب ؛ من أبرزها :

1. ضعف المؤسسة التعليمية في مجال تخصص المبتعث .

2. عدم وجود أستاذ متخصص في مجال دراسته يشرف عليه .

3. انتقال الأستاذ المشرف عليه إلى مؤسسة تعليمية أخرى وعدم وجود مشرف بديل .

4. إحالة الأستاذ المشرف عليه إلى التقاعد وعدم وجود مشرف بديل .

5. إعارة الأستاذ المشرف عليه إلى جهة أخرى وعدم وجود مشرف بديل .

6. عدم وجود برنامج دراسي للمرحلة التي يرغب دراستها كأن يكون درس الماجستير ولا يوجد برنامج للدكتوراه بتلك المؤسسة التعليمية .

          وقد أجازت لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات ذلك، كما في المادة الثانية عشر والتي تنص على: " لا يجوز للمبتعث أن ينتقل من جامعة إلى أخرى، أو من بلد إلى آخر إلا بعد موافقة مجلس الجامعة المبنية على توصية مجلسي القسم والكلية، أو المعهد وما في حكمهما، أو الجهة التابع لها المبتعث، ولجنة الابتعاث والتدريب، وتأييد الملحق الثقافي بالنسبة للمبتعثين للخارج " ويتطلب ذلك الحصول على قبول من مؤسسة تعليمية موصى بها من قبل وزارة التعليم، وغير موقوفة أو متكدسة بالطلاب.

​

         ويجب على المبتعث ألا يغادر مقر دراسته ولا ينتقل إلى الجامعة الجديدة حتى يصدر قرار الموافقة بالتغيير من الجامعة ، لكي لا يتعرض لإيقاف مخصصاته المالية . وذلك حسب أحكام المادة السابعة والعشرين من لائحة الابتعاث والتدريب والتي تنص على : " توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية أو إذا غير مقر دراسته أو تخصصه أو جامعته دون موافقة مجلس الجامعة ".

​

         وعلى المبتعث أن يتقدم بطلب التغيير بمدة كافية قبل تاريخ بدء الدراسة حتى لا يفقد القبول بسبب تأخر موافقة المجالس واللجان المختصة على التغيير وهو أمر يستغرق وقتا طويلا قد يصل إلى شهرين أو ثلاثة في بعض الأحيان .

​

شروط  تغيير الجامعة أو البلد: 

         يصدر قرار تغيير الجامعة أو البلد من مجلس الجامعة بناء على:

1. الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها (إذا كانت مرحلة جديدة).
2. الحصول على قبول من مؤسسة تعليمية موصى بها من قبل وزارة التعليم.
3. أن يكون التخصص المراد دراسته موصى به من قبل وزارة التعليم.
4. أن يكون التخصص المراد دراسته يتوافق مع خطة القسم العلمي بجامعة جدة.
5. أن تكون الجامعة ضمن أفضل (300) جامعة على مستوى العالم، عدا أستراليا فمن ضمن قائمة أفضل (200) جامعة. وذلك حسب أحد التصنيفات العالمية (الكيو إس (QS)، أو التايمز (TIMES)، أو الشنغهاي (ARWU)، أو اليو إس نيوز (U.S. NEWS)،​
6. تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.
7. توصية مجلس القسم بالموافقة على تغيير الجامعة أو البلد. 
8. توصية مجلس الكلية بالموافقة على تغيير الجامعة أو البلد.
9. توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالموافقة على تغيير الجامعة أو البلد.

 المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب: 

1. خطاب القبول الحاصل عليه.
2. صورة الوثيقة أو خطاب يفيد بالحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها (إذا كانت مرحلة جديدة).

ملاحظة: 

         يتم تقديم طلب تغيير الجامعة أو البلد بعد الانتهاء من دراسة المرحلة الحالية شريطة ألا تزيد المدة بين تاريخ الحصول على الدرجة العلمية التي يدرسها المبتعث حاليا وتاريخ بداية دراسة المرحلة الأخرى عن ثلاثة أشهر.

***************

​​ تغيير التخصص :

​

         يعتبر المبتعث ملزما بدراسة التخصص الدقيق والعام الذي تم إقراره من قبل القسم العلمي وصدرت موافقة مجلس الجامعة عليه ، حسب ما هو مسجل في قرار الابتعاث. ولا يجوز للمبتعث تغيير تخصصه العام أو الدقيق إلا بعد موافقة الجامعة على ذلك وفق الشروط والإجراءات المتبعة . وفي حالة الإقدام على ذلك بدون موافقة الجامعة فإنه يترتب عليه إيقاف جميع مخصصاته ، وينظر في إنهاء بعثته .

​

         وذلك حسب أحكام المادة الحادية عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات والتي نصت على أنه : "لا يجوز للمبتعث تغيير تخصصه العام أو الدقيق الذي ابتعث من أجله إلا بموافقة مجلس الجامعة بناء على توصية مجلسي القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب . وفي حال تغيير التخصص قبل صدور الموافقة ، توقف جميع مخصصات المبتعث ، وينظر في إنهاء بعثته ".

​

         وينبغي على المبتعث أن يتقدم بطلب تغيير التخصص بمدة كافية قبل تاريخ بدء الدراسة حتى لا يفقد القبول بسبب تأخر موافقة المجالس واللجان المختصة على التغيير وهو أمر يستغرق وقتا طويلا قد يزيد عن شهرين أو ثلاثة في بعض الأحيان

شروط  تغيير التخصص: 

         يصدر قرار تغيير الجامعة أو البلد من مجلس الجامعة بناء على:

1. الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها (إذا كانت مرحلة جديدة).
2. الحصول على قبول من مؤسسة تعليمية موصى بها من قبل وزارة التعليم.
3. أن يكون التخصص المراد دراسته موصى به من قبل وزارة التعليم.
4. أن يكون التخصص المراد دراسته يتوافق مع خطة القسم العلمي بجامعة جدة.
5. أن تكون الجامعة ضمن أفضل (300) جامعة على مستوى العالم، عدا أستراليا فمن ضمن قائمة أفضل (200) جامعة. وذلك حسب أحد التصنيفات العالمية (الكيو إس (QS)، أو التايمز (TIMES)، أو الشنغهاي (ARWU)، أو اليو إس نيوز (U.S. NEWS)،​
6. تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.
7. توصية مجلس القسم بالموافقة على تغيير التخصص.​
8. توصية مجلس الكلية بالموافقة على تغيير التخصص.
9. توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالموافقة على تغيير التخصص.

 المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب: 

1. خطاب القبول الحاصل عليه.
2. صورة الوثيقة أو خطاب يفيد بالحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها (إذا كانت مرحلة جديدة).

***************

الرحلات العلمية :

​         الرحلة العلمية هي عبارة عن عمل ميداني يقوم به المبتعث مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة لجمع البيانات والمعلومات المتعلقة ببحثه وأطروحته .

         وقد حددت المادة الخامسة عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الأحكام المتعلقة بالرحلة العلمية للمبتعث في الخارج ، حيث جاء فيها : "يجوز للمبتعث إلى الخارج القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة إلى المملكة أو غيرها خارج مقر البعثة وفقأ للضوابط الآتية :

1. أن يوصي المشرف على دراسة الطالب بحاجة البحث إلى الرحلة العلمية .

2. تأييد الملحق الثقافي .

3. موافقة مجلس القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب في الجامعة المبتعث منها .

4. ألا تزيد مدة الرحلة العلمية عن ثلاثة أشهر حداً أقصى .

5. إذا كانت الرحلة العلمية إلى المملكة فعلى المبتعث أن يباشر أبحاثه تحت إشراف القسم التابع له ويقوم القسم بإعداد تقريرٍ وافٍ عن الرحلة .

6. إذا كانت الرحلة العلمية خارج مقر البعثة إلى غير المملكة فيتم رفع تقرير عن الرحلة إلى الملحق الثقافي من قبل المشرف على دراسة المبتعث ويقوم الملحق بتزويد الجامعة التابع لها المبتعث بصورة منه " .

         كما حددت المادة العشرون من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الأحكام المتعلقة بالرحلة العلمية للمبتعث في الداخل ، حيث جاء فيها : " يجوز للمبتعث القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة خارج مقر الدراسة سواء كان السفر داخل المملكة أو خارجها وفقأ للضوابط الآتية :

1. أن يوصي المشرف على دراسة الطالب بحاجة البحث إلى الرحلة العلمية.

2. موافقة مجلسي القسم والكلية، أو المعهد وما في حكمهما، ولجنة الابتعاث والتدريب في الجامعة المبتعث منها. 

3. ألا تزيد مدة الرحلة العلمية عن ثلاثة أشهر حداً أقصى ".

شروط القيام بالرحلة العلمية: ​

1. توصية من المشرف على دراسة المبتعث بحاجة البحث إلى الرحلة العلمية.
2. تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.
3. توصية مجلس القسم بالموافقة على قيام المبتعث بالرحلة العلمية (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس). 
4. توصية مجلس الكلية بالموافقة على قيام المبتعث بالرحلة العلمية (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس). 
5. توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالموافقة على قيام المبتعث بالرحلة العلمية.

 المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب: 

1. خطاب رسمي ومعتمد من المشرف على دراسة المبتعث.
2. الخطة العملية للرحلة العلمية.​

***************

حضور المؤتمرات والندوات العلمية والدورات القصيرة:

​​         يعتبر حضور المبتعث للمؤتمرات العلمية ذات العلاقة بدراسته ، والمشاركة فيها بتقديم أوراق علمية ، ذا أثر كبير في صقل مواهبه وزيادة معارفه وتنمية قدراته البحثية ، من خلال الالتقاء بكبار العلماء والباحثين والاحتكاك بهم والاستفادة من بحوثهم وتجاربهم .

​         والجامعة تشجع مبتعثيها على المشاركة الفعالة في المؤتمرات العلمية العالمية ونشر الأبحاث في المجلات العلمية العالمية ، إيمانا منها بما لذلك من أهمية قصوى على المستوى العلمي للمبتعث والمردود المعرفي المثمر ، وتؤكد على ضرورة تسجيل اسم جامعة جدة على تلك البحوث لتعكس صورة الجامعة في المحافل الدولية .  

​         وقد حددت المادة السابعة عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الأحكام المتعلقة بحضور المؤتمرات والندوات العلمية والدورات القصيرة حيث نصت على : " يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهاباً وإياباً لمرة واحدة لحضور المؤتمرات ، والندوات العلمية ، أو الدورات القصيرة وذلك خلال المرحلة الدراسية الواحدة وفق الضوابط الآتية :

1. أن يكون للمؤتمر ، أو الدورة علاقة مباشرة بتخصصه أو موضوع بحثه .

2. موافقة لجنة الابتعاث والتدريب في الجامعة بناء على توصية المشرف على دراسة الطالب وتأييد الملحق الثقافي بالنسبة للابتعاث للخارج " .

​

         فإذا رغب المبتعث المشاركة في مؤتمر علمي أو ندوة علمية أو دورة تدريبية قصيرة فعليه تقديم طلب بذلك يوضح فيه عنوان المؤتمر أو الدورة وعلاقته بتخصصه أو موضوع بحثه ومكان انعقاده سواء كان ذلك في بلد الابتعاث أو بلد آخر ، وموعد انعقاده والفترة التي يستغرقها . وإرفاق النشرات التعريفية بذلك ، على أن يكون التقديم قبل موعد إقامة المؤتمر أو الدورة بوقت كافٍ لا يقل عن شهرين لتتمكن الجهات المختصة بالملحقية والجامعة من البت في الموضوع.

شروط حضور المؤتمرات:

1. توصية من المشرف على دراسة المبتعث بذلك.
2. تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.
3. توصية مجلس القسم بالموافقة على حضور المبتعث المؤتمر (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس). 
4. توصية مجلس الكلية بالموافقة على حضور المبتعث المؤتمر (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس). 
5. توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالموافقة على حضور المبتعث المؤتمر.

 المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب: 

1. خطاب رسمي ومعتمد من المشرف على دراسة المبتعث.
2. المستندات التي توضح : عنوان المؤتمر وتاريخ انعقاده ومدته والجهة المنظمة له واسم البلد الذي سيقام فيه

***************

طلب عام:

​

​         وهو عبار عن طلب الكتروني يتقدم به بالمبتعث عن طريق "كفاءة" لاي غرض لا يوجد له طلب خاص، كتعويض عن رسوم اختبار أو شراء اجهزة ونحو ذلك، ويتم ارفاق المستندات الداعمة للطلب .. يتم تقديمه مع تقديم طلب مماثل عن طريق سفير. 

​

***************

التخرج:

​

​         المقصود بالتخرج هو حصول المبتعث على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها الماجستير أو الدكتوراه أو الزمالة الطبية أو إنهاء برنامج التدريب بنجاح . فعند حصول المبتعث على الدرجة العلمية المطلوبة أو أنهى برنامجه التدريبي بنجاح فإنه يتم إيقاف مخصصاته المالية في بلد الابتعاث .  حيث نصت المادة السابعة والعشرون من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على أنه : " توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية ...".  ويتم إيقاف مخصصاته من تاريخ حصوله على الدرجة العلمية حتى ولو لم تنتهِ فترة ابتعاثه ، كمن يبتعث لمدة سنتين لدراسة الماجستير ويحصل عليها في سنة .

​ ويُكتفى لإثبات التخرج والحصول على الدرجة العلمية ؛ خطاب من مكتب التسجيل بالجامعة (Completion Letter) يوضح فيه أن المبتعث أنهى كافة متطلبات الدراسة وحصل على الدرجة العلمية . أو إفادة من عمادة الدراسات العليا بالنسبة للابتعاث الداخلي.

وهذا الخطاب يحصل عليه المبتعث عندما ينتهي من تسليم رسالته في صورتها النهائية بعد إجراءات التعديلات والتصحيحات المطلوبة من قبل لجنة المناقشة. ولا داعي لانتظار موعد تسليم الشهادة، فإن المتعارف عليه أن الشهادة ترسل إلى صاحبها على عنوانه البريدي ، إذا لم يحضر لاستلامها .

​         وينبغي على المبتعث إقفال ملفه بالملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث إذا حصل على الدرجة العلمية المطلوبة ، أو أنهى بعثته ، أو أتم برنامجه التدريبي بنجاح ، وذلك قبل مغادرته مقر البعثة ، حتى تتمكن الجامعة من تسوية مستحقاته ، وصرف رواتبه وبدلاته ، وهذا يعتمد على إفادة الملحقية بآخر مخصص صرف له وإقفال ملفه . 

​

تقديم طلب تخرج :

​

يتم تقديم طلب التخرج عند الحصول على إفادة من عمادة الدراسات العليا أو مكتب التسجيل أو القسم العلمي الذي يدرس فيه تتضمن حصوله على الدرجة العلمية، أو استلامه الوثيقة) وهذا لا يتطلب العرض على المجالس واللجان المختصة بجامعة جدة... يكون في الحالات التالية:

1. إذا حصل المبتعث على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها، سواء كان ابتعاثه للداخل أو الخارج، بناء على المادة السابعة والعشرين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات والتي نصت على: "توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية ...".
2. إذا أُذِنَ للمبتعث للدخل بطباعة الرسالة العلمية أو قدم رسالته للمناقشة، بناء على قرار اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب رقم (2) المتخذ في الاجتماع الثالث المنعقد بتاريخ 15/08/1439هـ.​

المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب: 

صورة من الوثيقة، أو خطاب التخرج، أو إفادة من عمادة الدراسات العليا أو القسمي العلمي بالحصول على الدرجة العلمية.

***************

إنهاء البعثة:

          المقصود بإنهاء البعثة هو إلغاؤها وقطع الدراسة ومباشرة العمل بالجامعة . وذلك بسبب ما يتعرض له المبتعث خلال فترة ابتعاثه من ظروف تحول دون مواصلة دراسته أو تؤدي إلى تعثره الدراسي ؛ كعدم الحصول على قبول ، أو عدم تجديد التأشيرة ، أو تعرضه لعارض صحي يمنعه من الدراسة ويحتاج إلى فترة طويلة ليتماثل للشفاء ، أو ظروف أسرية كعدم استطاعة بقاء المحرم مع المبتعثة في مقر البعثة . وغيرها من الظروف والتي تحول دون استمرار المبتعث في البعثة لمواصلة دراسته وتجبره على العودة إلى أرض الوطن ومباشرة عمله بالجامعة .

​

          وقد نصت المادة الثامنة والعشرون من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على أنه : " يجوز لمجلس الجامعة أن ينهي بعثة المبتعث بناء على توصية مجلسي القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب في الحالات الآتية :

1. عدم قدرته على مواصلة الدراسة وفقاً للتقارير المتعلقة بسير دراسته .

2. طلبه إنهاء البعثة والعودة إلى المملكة .

3. إذا خالف الأنظمة أو التعليمات أو امتنع عن تنفيذها .

4. إذا لم يحصل على المؤهل المطلوب في المدة المحددة .

5. إذا ثبت توقفه عن الدراسة دون عذر مقبول " .

​

         وإنهاء البعثة يترتب عليه اتخاذ قرار بحق المبتعث من قبل مجلس الجامعة إما بطي قيده (فصله) من الجامعة، أو إحالته إلى وظيفة إدارية حسب حاجة الجامعة، أو استئناف الدراسة في مدة لا تتجاوز السنتين، وذلك حسب ما جاء في أحكام المادة الثلاثين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات؛ حيث نصت على: " في حال موافقة مجلس الجامعة على إنهاء بعثة المبتعث وفقاً لأحكام المادة الثامنة والعشرين فللمجلس ما يأتي:

1. اتخاذ قرار بطي قيده في مدة لا تتجاوز السنة من تاريخ إنهاء ابتعاثه .

2. أو إحالته إلى وظيفة إدارية إذا كانت الجامعة في حاجة لخدماته .

3. أو إبقاءه على وظيفته وتحديد المدة اللازمة لاستئنافه دراسته العليا على أن لا تتجاوز تلك المدة السنتين . وفي حال تجاوزه لها يطبق  بشأنه  ما  ورد  في  إحدى  الفقرتين (1 أو 2) من هذه المادة " .

​          ويلزم المبتعث البقاء في مقر البعثة حتى صدور قرار الإنهاء حتى لا يطوى قيده أو يحال إلى وظيفة إدارية وذلك حسب أحكام المادة التاسعة والعشرين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات والتي تنص على أنه :  " لا يجوز للمبتعث في الداخل أو الخارج الذي يرغب في إنهاء ابتعاثه قبل الحصول على المؤهل المطلوب ترك مقر دراسته قبل موافقة مجلس الجامعة . وفي حال عودة المبتعث قبل موافقة مجلس الجامعة يطبق بشأنه ما ورد في إحدى الفقرتين (1 أو 2) من المادة الثلاثين من هذه اللائحة ".

​

تقديم طلب إنهاء بعثة:

يتم تقديم طلب إنهاء بعثة في حالة عدم حصول المبتعث على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها سواء كان السبب تعثرا دراسيا أو عدم الموافقة على طلب تمديد البعثة أو رغبة منه في مباشرة العمل واستكمال كتابة الرسالة وهو على رأس العمل. وهذا يتطلب العرض مجلسي القسم والكلية ولجنة الابتعاث والتدريب ومجلس الجامعة، بناء على المادة الثامنة والعشرين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات.

*************

​

​

​

​